Po wybraniu kafla rejestr publiczny użytkownik przenosi się do ekranu prezentującego dane dotyczące dokumentów z publicznego Rejestru umów. Ekran umożliwia zalogowanemu i niezalogowanemu użytkownikowi aplikacji eInteresant przegląd dokumentów dostępnych publicznie.
Po wybraniu funkcji przeglądu rejestru publicznego system zaprezentuje ekran, który składa się z trzech sekcji: Kryteria wyszukiwania, Zaawansowane oraz Wyniki wyszukiwania.
Rysunek . Kryteria wyszukiwania publicznego rejestru umów
Dostępne są kryteria wyszukiwania:
•Jednostka organizacyjna obsługująca moduł – użytkownik wybiera interesującą go jednostkę organizacyjną;
•Numer lub znak dokumentu – użytkownik wpisuje numer lub znak dokumentu, który chce wyszukać;
•Rodzaj dokumentu – użytkownik ma do wyboru jeden lub więcej rodzajów dokumentu. Rodzaje dokumentu zależą od utworzonych w systemie dziedzinowym. Są nimi np.: Akt notarialny / sprzedaż nieruchomości, aneks do umowy, decyzja bez kontrasygnaty, decyzja z kontrasygnatą, deklaracja, delegacja;
•Status dokumentu – użytkownik wybiera status dokumentu, który go interesuje. Są nimi: Kontrasygnowano, korekta, odstąpienie, przygotowano, rozliczenie, rozwiązane, wygaśnięcie, wypowiedzenie, zarejestrowano, zatwierdzono, zmiana;
Rysunek . Zaawansowane kryteria wyszukiwania publicznego rejestru umów
Po ewentualnym wprowadzeniu parametrów w kryteriach wyszukiwania należy wybrać przycisk [Wyszukaj] lub usunąć wprowadzone parametry wybierając przycisk [Wyczyść].
Aby zobaczyć zaawansowane kryteria wyszukiwania należy rozwinąć zakładkę Zaawansowane. Kryteria zawierają:
•Data zawarcia/wystawienia od – użytkownik wybiera interesującą go datę zawarcia/wystawienia od której ma wyszukać umowę;
•Data zawarcia/wystawienia do – użytkownik wybiera interesującą go datę zawarcia/wystawienia do której ma wyszukać umowę;
•Miejsce zawarcia/wystawienia – użytkownik wpisuje miejsce zawarcia/wystawienia umowy;
•Data obowiązywania od – użytkownik wybiera interesującą go datę obowiązywania od której ma wyszukać umowę;
•Data obowiązywania do – użytkownik wybiera interesującą go datę obowiązywania do której ma wyszukać umowę;
•Dotyczy (np. przedmiot umowy);
•Strona dokumentu (np. wykonawca, zamawiający);
•Sortuj po – użytkownik wybiera po jakim parametrze ma być sortowana lista. Do wyboru ma: numer dokumentu: rosnąco, numer dokumentu: malejąco, znak dokumentu: rosnąco, znak dokumentu: malejąco, Data zawarcia/wystawienia: od najnowszej, data zawarcia/wystawienia: od najstarszej, rodzaj dokumentu: od A do Z, rodzaj dokumentu: od Z do A, status dokumentu: od A do Z oraz status dokumentu: od Z do A;
•Kwota – użytkownik wybiera czy kwota wyszukiwania ma być: brutto, netto czy vat oraz wpisuje wartość od i wartość do;
Rysunek . Wynik wyszukiwania publicznego rejestru umów
Po wybraniu przycisku [Wyszukaj] w sekcji Wyniki wyszukiwania system prezentuje listę dokumentów wyszukanych zgodnie z wprowadzonymi parametrami, uporządkowaną zgodnie z wybranym kryterium.
Dokument rejestru umów składa się z pól:
•LP;
•Numer/znak dokumentu;
•Rodzaj dokumentu;
•Status;
•Szczegóły dokumentu – przycisk, który umożliwia pokazanie sekcji ze szczegółami dokumentu;
•Powiązane dokumenty – przycisk, który umożliwia pokazanie sekcji z dokumentami powiązanymi;
Sekcja dane sumaryczne przyjmuje wartości dokumentów podrzędnych powiązanych z dokumentem nadrzędnych. Składa się z pól:
•Informacja o aktualnych wartościach sumarycznych – pole pokazuje z jakich dokumentów pobiera aktualną wartość sumaryczną;
•Wartość brutto – wartość brutto dokumentów powiązanych;
•Wartość netto- wartość netto dokumentów powiązanych;
•Wartość VAT – wartość VAT dokumentów powiązanych;
•Obowiązywanie od – data od której jest obowiązywanie dokumentów powiązanych;
•Obowiązywanie do – data do której jest obowiązywanie dokumentów powiązanych;
Rysunek . Szczegóły dokumentu publicznego rejestru umów
Sekcja szczegóły dokumentu pojawia się po wybraniu przycisku [Szczegóły dokumentu]. Zawiera ona pola takie jak:
•Znak dokumentu;
•Data zawarcia/wystawienia;
•Miejsce zawarcia/wystawienia;
•Obowiązywanie od;
•Obowiązywanie do;
•Wartość brutto;
•Wartość netto;
•Wartość VAT;
•Dotyczy (np. przedmiot umowy);
•Źródło finansowania;
•Strony powiązane z dokumentem;
•Uwagi;
Jeżeli dokument został wyłączony z jawności pojawia się sekcja Informacje dodatkowe dotyczące wyłączenia danych z informacji publicznej, która zawierają pola:
•Podmiot wyłączający;
•Podmiot w interesie, którego dokonano wyłączenia;
•Podstawa prawna wyłączenia;
•Opis/uwagi dotyczące wyłączenia;
Dokumenty, które zostały wyłączone z jawności mogą przedstawiać różne pola w zależności od elementów wyłączonych z jawności w tymże dokumencie.