Po wybraniu przycisku [Dane dokumentu] w szczegółach wybranego dokumentu rejestru umów zalogowany użytkownik przechodzi do przeglądu szczegółowych danych dokumentu oraz dodatkowych informacji z nim związanych, takich jak: harmonogram czynności wynikających z zawartej umowy, udzielone gwarancje i licencje, a także załączone pliki. Informacje te zostały uporządkowane w odpowiadające im poszczególne zakładki.
Rysunek . Szczegóły dokumentu rejestru umów
Dane dokumentu
Zakładka zawiera szczegóły wyszukanego w rejestrze dokumentu, takie jak:
•numer i znak dokumentu,
•rodzaj dokumentu,
•status,
•data i miejsce zawarcia umowy/wystawienia dokumentu,
•data obowiązywania od/do,
•wartości: netto, VAT i brutto,
•czego dotyczy (np. przedmiot umowy),
•strony powiązane z dokumentem,
•źródło finansowania,
•grupa dokumentu (np. dochodowo-wydatkowe).
Ponadto, jeżeli dokument posiada dokumenty podrzędne, to prezentowane są dane sumaryczne wynikające z tych dokumentów (wraz z informacją o dokumentach, z których te dane wynikają), takie jak:
•wartości sumaryczne: netto, VAT i brutto,
•łączne daty obowiązywania od/do wszystkich dokumentów, z których wynikają dane sumaryczne.
Dodatkowo, jeżeli dokument został wyłączony z jawności publicznej, to prezentowane są informacje dotyczące wyłączenia danych z informacji publicznej, takie jak:
•podmiot wyłączający,
•podmiot, w interesie którego dokonano wyłączenia,
•podstawa prawna wyłączenia.
Jeżeli dokument jest dokumentem podrzędnym innego dokumentu lub dokumentów, wtedy dodatkowo prezentowana jest ścieżka nawigacji uławiająca przegląd danych dokumentów nadrzędnych powiązanych z tym dokumentem.
Harmonogramy
W tej zakładce prezentowane są zadania do wykonania w ramach zawartej umowy wraz z datami określającymi czas wykonania danego zadania.
Gwarancje
W zakładce prezentowane są gwarancje wynikające z umowy wraz z datami obowiązywania.
Pliki
Zakładka zawiera listę plików załączonych do dokumentu wraz z możliwością ich pobrania np. w celu ewentualnego wydruku.
Licencje
Zakładka zawiera listę licencji udzielonych w ramach umowy wraz z ich datami obowiązywania i przedmiotami, które obejmują.