Po przejściu do ekranu Podmioty prawne system umożliwia użytkownikowi wprowadzenie, przegląd i modyfikację danych podmiotów prawnych w systemie e-Usług.
Domyślnie, jeżeli użytkownik nie posiada zarejestrowanych w systemie podmiotów prawnych, prezentowany jest komunikat w formie informacji: „Brak zarejestrowanych podmiotów prawnych” oraz przycisk [Dodaj].
Rysunek . Brak zarejestrowanych podmiotów prawnych
Po wybraniu przycisku [Dodaj] zostaje uruchomiona funkcja, która umożliwia rejestrację podmiotu prawnego w Systemie e-Usług. System udostępni formularz, w którym dostępne są do wypełnienia następujące pola:
•Rodzaj podmiotu – do wyboru poprzez zaznaczenie możliwe rodzaje: Firma, Instytucja lub Podmiot publiczny,
•Forma prawna / rodzaj instytucji – pole typu lista rozwijalna w którym w zależności od wybranego rodzaju podmiotu dostępne są wartości:
▪jeżeli wybrano Firmę: Jednoosobowa działalność gospodarcza, Spółka akcyjna, Spółka socjalna, Inna firma, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z.o.o.), Spółka cywilna, Spółka jawna,
▪jeżeli wybrano Instytucję: Fundusz, Organizacja społeczna, Spółdzielnia, Organizacja pracodawców, Kościół katolicki, Fundacja, Przedsiębiorstwo państwowe, Związek zawodowy, Partia polityczna, Inna instytucja,
▪jeżeli wybrano Podmiot publiczny, wtedy pole wyboru jest niedostępne.
•Nazwa,
•Typ numeru identyfikacyjnego - do wyboru poprzez zaznaczenie możliwe typy: NIP lub REGON,
•Numer identyfikacyjny – w zależności od wybranego typu należy wpisać numer NIP lub REGON podmiotu prawnego,
•Telefon
Rysunek . Dodanie podmiotu prawnego
Po wypełnieniu danych w polach formularza należy je zatwierdzić wybierając przycisk [Zapisz], bądź anulować dodawanie podmiotu prawnego wybierając przycisk [Anuluj]. System powraca do ekranu Podmioty prawne, gdzie prezentuje tabelę z listą podmiotów prawnych uzupełnioną o dodany podmiot.
Rysunek . Rejestr podmiotów prawnych
Tabela z listą podmiotów prawnych zawiera następujące kolumny:
•Nazwa,
•Rodzaj podmiotu – możliwe wartości: Firma, Instytucja lub Podmiot publiczny,
•NIP
•REGON
•Potwierdzony – Tak lub Nie, gdzie Tak - zgodnie z informacja na ekranie - oznacza, że podmiotu prawny został zautoryzowany przez urząd oraz powiązany z systemami dziedzinowymi urzędu.
Lista podmiotów prawnych jest uporządkowana alfabetycznie zgodnie z nazwą podmiotu, przy czym podmioty z potwierdzonym powiązaniem są prezentowane w tabeli przed podmiotami nieposiadającymi takiego potwierdzenia.
Po kliknięciu w ikonę strzałki obok nazwy System zaprezentuje dodatkowe dane podmiotu, takie jak:
•Forma prawna / rodzaj instytucji – możliwe wartości: Jednoosobowa działalność gospodarcza, Spółka akcyjna, Spółka socjalna, Inna firma, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z.o.o.), Spółka cywilna, Spółka jawna, Fundusz, Organizacja społeczna, Spółdzielnia, Organizacja pracodawców, Kościół katolicki, Fundacja, Przedsiębiorstwo państwowe, Związek zawodowy, Partia polityczna, Inna instytucja,
•Telefon,
•E-mail.
Jeżeli podmiot prawny został powiązany z systemem dziedzinowym urzędu, system dodatkowo zaprezentuje przekazane z systemu dziedzinowego jego dane, takie jak:
•Nazwa systemu dziedzinowego urzędu,
•Nazwę podmiotu prawnego,
•NIP i/lub REGON,
•Adres,
•Data upadłości.
Rysunek . Dane podmiotu prawnego
Powiązanie podmiotu prawnego z systemem dziedzinowym urzędu umożliwia użytkownikowi przegląd listy, przedmiotów czy operacji księgowych dla zobowiązań podmiotu, a także opłacenie wybranych zobowiązań w formie przelewu bankowego.
Istnieje możliwość modyfikacji danych podmiotu prawnego zapisanych w systemie e-Usługi. Po wybraniu przycisku [Modyfikuj] system zaprezentuje formularz zawierający pola, jak przy dodawaniu podmiotu prawnego. Wszystkie pola są edytowalne.
Rysunek . Modyfikacja podmiotu prawnego
Nie jest możliwa z poziomu aplikacji e-Usługi modyfikacja danych podmiotu prawnego przekazywanych z systemu dziedzinowego urzędu.
Wybranie przycisku [Usuń] umożliwia usunięcie wybranego podmiotu prawnego z systemu.
Rysunek . Usunięcie podmiotu prawnego