Funkcja służy do wyszukiwania i przeglądu listy dokumentów urzędowych udostępnionych interesantowi (osobie fizycznej lub jego podmiotom prawnym). Dokumenty urzędowe udostępnione interesantowi są utworzone w systemie eUsług lub pobrane z systemu dziedzinowego, w którym zostały utworzone i zaadresowane do interesanta. Zalogowany Użytkownik może przeglądać dane, jeżeli jego konto w systemie eUsług zostało powiązane z kontrahentem z sytemu urzędu (osobą fizyczną lub podmiotem prawnym).
Rysunek Lista dokumentów udostępnionych
Ekran składa się z kryteriów wyszukiwania i listy dokumentów. Dokumenty można wyszukać po parametrach:
•Moje – radiobutton aktywny, gdy użytkownik jest powiązany z kontrahentem, domyślnie zaznaczony,
•Moich podmiotów prawnych - radiobutton aktywny, gdy istnieją podmioty prawne powiązane z interesantem
•Jednostka organizacyjna - lista wyboru organizacji widoczna tylko wówczas, gdy system obsługuje związek organizacji
•Data wystawienia od – pole wyboru daty z kalendarza
•Data wystawienia do – pole wyboru daty z kalendarza
Dodatkowo po rozwinięciu panelu Zaawansowane dostępne są parametry:
•Numer dokumentu powiązanego
•Numer sprawy
•Sortuj po – lista wyboru sposobu sortowania danych
System prezentuje listę wyszukaną zgodnie z domyślnymi wartościami kryteriów. Po zmianie parametrów należy wybrać przycisk Wyszukaj. Przycisk Wyczyść czyści wprowadzone wartości i przywraca wartości domyślne parametrów.
Po kliknięciu w wiersz wybranego dokumentu system zaprezentuje jego dane:
•Nazwa
•Numer urzędowy dokumentu
•Wynik rozpatrzenia
oraz przycisk
•Szczegóły
Rysunek Dane dokumentu udostępnionego
Po wybraniu przycisku Szczegóły system zaprezentuje na zakładce Informacje o dokumencie dane wybranego dokumentu udostępnionego interesantowi lub jego podmiotowi prawnemu:
•Nazwa
•Opis
•Numer techniczny dokumentu
•Numer urzędowy dokumentu
•Data wystawienia
•Wynik rozpatrzenia
•Stanowisko nadawcy/Wystawca dokumentu
•Numer dokumentu powiązanego
•przycisk Przejdź do dokumentu – widoczny gdy istnieje dokument powiązany z aktualnie przeglądanym
•Pliki – sekcja dostępna, gdy dla wybranego dokumentu istnieją załączone pliki
oPlik – nazwa pliku wraz z rozszerzeniem
oPrzycisk Pobierz
•Jednostka organizacyjna obsługująca moduł
•Lista numerów spraw – sekcja dostępna, jeżeli wybrany dokument udostępniony z aplikacji eUsługi jest podpięty do sprawy; niedostępna dla dokumentów z systemu dziedzinowego urzędu
oNumer techniczny sprawy
oNumer urzędowy
oRodzaj sprawy
oStatus sprawy
Dla dokumentu, do którego został dołączony plik aktywny będzie przycisk Pobierz, który umożliwi pobranie go. Dodatkowo pliki w formacie PDF można podejrzeć na zakładce Podgląd dokumentu.
Rysunek Szczegóły dokumentu udostępnionego